1月11日18時。UTMB 2018の抽選が発表されました。
この後、手続きの流れが書かれたメールが、順次、送られてきます。
公式ページからも、エントリー結果を確認することができます。
CCC / TDS / OCC でも流れは同じですので、参考になれば。
抽選(1月上旬)
当選の場合
次のようなメールが届けば、当選です。おめでとうございます。
これは昨年の例ですが、当選の旨と、今後の手続きが書かれています。
1月24日までに残りのお金を払わないとエントリー完了にならないので、注意してくださいね!
エントリーフィーの支払い
デポジット(預け金)の残りを、クレジットカードで支払います。
当選者には、ランナーファイルのなかに、Finalize というボタンがあります。
そこから支払いができるのですが、オプションとして、
大会に出られなくなったとき、キャンセル返金を可能にする保険 +15ユーロ
印刷済みマップの郵送(ランナーファイルから電子版は無料ダウンロードできます) +15ユーロ
Chamonix観光協会への寄付金(任意)
2018の大会DVD 1枚15ユーロ
があります。
合計額から、プレエントリーデポジット(UTの場合は50ユーロ)を除いたのこりを、カードで決済すれば完了です。
この後は、
健康診断書のアップロード(5月ぐらいまで)
航空券の確保
ツアーや宿泊施設の確保
のステップとなります。
落選の場合
抽選漏れだった場合には、デポジット(預り金)が、クレジットカードに払い戻されます。
今年は残念でも、来年の当選率が 50% に上がり、再来年は 100% にUPします。
15ポイントを維持するのは大変ですが、なにより日々のトレーニングが完走につながります!
公式サイトで結果を確認する方法
以下のリンクから確認可能です。
自分の状況だけでなく、知人・友人の状態も確認できます。
Search by Country で JAPAN と検索してください。
各ステータスは、
Registered: 正式エントリ完了
Accepted - To finalize: (当)参加費の支払い待ち
Refused:(否)残念、払い戻し
となっています。
健康診断書の提出(~5月末)
入金が終わると、健康診断書のPDFがダウンロードできるようになります。
指定した期日までに、アップロードする必要があります。
郵送する必要はなく、スキャンしたり、携帯の写メで構いません。
詳しくは次のページを参考にしてください。
誓約書の提出、レースビブ受け取り場所の指定(7月上旬)
7月の上旬に、UTMBの事務局からメールが届きます。
誓約書への署名と、レースビブ(ゼッケン)の受け取り場所を指定してね、という内容です。
レースビブの受け取り場所というのは、レースの受付会場、ということです。
メール内容
いずれかのレースイベントに参加される方が対象です。
あと2ヶ月、準備は順調ですか?
この後、7月31日までに、次の3つの作業を行ってください。
トレイルランナー誓約書への署名
Tシャツのサイズの指定
レースビブ受取場所(受付)の事前指定
(レースビブを受け取るさい、装備チェックが行われます。日本人の多くは、宿泊拠点となるシャモニーではないでしょうか)
これらの情報がないと、事務局は準備を進めることができません。
期日までに、UTMBのホームページ > Personal Page > my 2017 registration で 行ってください。
注意:この作業は必須で、終わるまでエントリーは正式に完了しません。
以下に、誓約書の内容を概訳しておきます。
誓約書の内容
Firstly, we ask you to read and sign this gentleman's agreement. By ticking this box, I declare upon my honour that :
I am aware of the length and specificity of this event in the mountains which could take place in very difficult weather conditions.
I agree to respect all the points of the race regulations.
I agree to scrupulously respect the ethics of the race and to promote them.
I agree, in particular, to drop no litter what so ever and to keep the totality of the compulsory equipment with me throughout the duration of the race.
はじめに、この紳士協定を読んでサインをしてください。チェックを入れることで、宣言したことになります:
私は、非常に厳しい条件の山岳エリアで行われる、このレースの特殊性と長さを自覚しています。
私はレース規則のすべてを尊重することに同意します。
私は、忠実にレースの倫理を尊重し、それらを発展することに同意します。
私は、特に、レース期間中は、どんなごみをも落とさず、必携装備品を欠かさず携帯することに同意します。
この手続が終わるころに、事務局から、レースや滞在のアドバイスについて、メール発信が始まります。
まとめ
以上、UTMB くじ引き結果後の流れについて、概説しました。
それぞれ期日までに作業を完了しないと、エントリーとはならないので、ご注意ください!!