メチロンのトレラン日記

データオタクの損か得かで考える雑な薬剤師がトレランするブログ

【UTMB】抽選後の手続きについて【2018】

1月11日18時。UTMB 2018の抽選が発表されました。

この後、手続きの流れが書かれたメールが、順次、送られてきます。

公式ページからも、エントリー結果を確認することができます。

CCC / TDS / OCC でも流れは同じですので、参考になれば。

抽選(1月上旬)

当選の場合

次のようなメールが届けば、当選です。おめでとうございます。

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これは昨年の例ですが、当選の旨と、今後の手続きが書かれています。

1月24日までに残りのお金を払わないとエントリー完了にならないので、注意してくださいね!


エントリーフィーの支払い

デポジット(預け金)の残りを、クレジットカードで支払います。

当選者には、ランナーファイルのなかに、Finalize というボタンがあります。

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そこから支払いができるのですが、オプションとして、

  • 大会に出られなくなったとき、キャンセル返金を可能にする保険 +15ユーロ

  • 印刷済みマップの郵送(ランナーファイルから電子版は無料ダウンロードできます) +15ユーロ

  • Chamonix観光協会への寄付金(任意)

  • 2018の大会DVD 1枚15ユーロ

があります。


合計額から、プレエントリーデポジット(UTの場合は50ユーロ)を除いたのこりを、カードで決済すれば完了です。


この後は、

  • 健康診断書のアップロード(5月ぐらいまで)

  • 航空券の確保

  • ツアーや宿泊施設の確保

のステップとなります。


落選の場合

抽選漏れだった場合には、デポジット(預り金)が、クレジットカードに払い戻されます。

今年は残念でも、来年の当選率が 50% に上がり、再来年は 100% にUPします。

15ポイントを維持するのは大変ですが、なにより日々のトレーニングが完走につながります!


公式サイトで結果を確認する方法

以下のリンクから確認可能です。

自分の状況だけでなく、知人・友人の状態も確認できます。

Search by Country で JAPAN と検索してください。

utmbmontblanc.com

各ステータスは、

Registered: 正式エントリ完了

Accepted - To finalize: (当)参加費の支払い待ち

Refused:(否)残念、払い戻し

となっています。


健康診断書の提出(~5月末)

入金が終わると、健康診断書のPDFがダウンロードできるようになります。

指定した期日までに、アップロードする必要があります。

郵送する必要はなく、スキャンしたり、携帯の写メで構いません。

詳しくは次のページを参考にしてください。

live-simply.hatenadiary.jp


誓約書の提出、レースビブ受け取り場所の指定(7月上旬)

7月の上旬に、UTMBの事務局からメールが届きます。

誓約書への署名と、レースビブ(ゼッケン)の受け取り場所を指定してね、という内容です。

レースビブの受け取り場所というのは、レースの受付会場、ということです。


メール内容

いずれかのレースイベントに参加される方が対象です。

あと2ヶ月、準備は順調ですか?

この後、7月31日までに、次の3つの作業を行ってください。


  1. トレイルランナー誓約書への署名

  2. Tシャツのサイズの指定

  3. レースビブ受取場所(受付)の事前指定


(レースビブを受け取るさい、装備チェックが行われます。日本人の多くは、宿泊拠点となるシャモニーではないでしょうか)


これらの情報がないと、事務局は準備を進めることができません。

期日までに、UTMBのホームページ > Personal Page > my 2017 registration で 行ってください。 f:id:live-simply:20170605172953j:plain

注意:この作業は必須で、終わるまでエントリーは正式に完了しません。


以下に、誓約書の内容を概訳しておきます。

誓約書の内容

Firstly, we ask you to read and sign this gentleman's agreement. By ticking this box, I declare upon my honour that :

  • I am aware of the length and specificity of this event in the mountains which could take place in very difficult weather conditions.

  • I agree to respect all the points of the race regulations.

  • I agree to scrupulously respect the ethics of the race and to promote them.

  • I agree, in particular, to drop no litter what so ever and to keep the totality of the compulsory equipment with me throughout the duration of the race.

はじめに、この紳士協定を読んでサインをしてください。チェックを入れることで、宣言したことになります:

  • 私は、非常に厳しい条件の山岳エリアで行われる、このレースの特殊性と長さを自覚しています。

  • 私はレース規則のすべてを尊重することに同意します。

  • 私は、忠実にレースの倫理を尊重し、それらを発展することに同意します。

  • 私は、特に、レース期間中は、どんなごみをも落とさず、必携装備品を欠かさず携帯することに同意します。


この手続が終わるころに、事務局から、レースや滞在のアドバイスについて、メール発信が始まります。


まとめ

以上、UTMB くじ引き結果後の流れについて、概説しました。

それぞれ期日までに作業を完了しないと、エントリーとはならないので、ご注意ください!!

live-simply.hatenadiary.jp